Kassie kennisbank · geüpdatet juni 2026
Hoe bewaar je bonnen controleerbaar als ZZP'er? Praktische uitleg over foto's, context, zakelijke kosten en bewaarplicht.
Bewaar bonnen zo dat ze leesbaar, terugvindbaar en gekoppeld aan de zakelijke context blijven. Een foto kan praktisch zijn, maar zonder datum, leverancier, bedrag, betaling en zakelijk doel blijft controle lastig.
Kassie helpt door de foto direct aan een administratie-actie te koppelen, inclusief context en reviewstatus.
Leverancier, datum, bedrag, btw, betaalwijze, zakelijk doel, klant/project waar relevant en of er privégebruik speelt.
Voor gemengde kosten is uitleg belangrijker dan alleen het bonnetje.
Bonnen bewaren in WhatsApp, mail, downloads en galerij tegelijk zonder centrale administratie. Daardoor ontbreekt later context of is bewijs niet meer leesbaar.
Stuur bonnen direct door en label twijfelgevallen.
Digitale bewaring kan praktisch zijn als de bon leesbaar en controleerbaar blijft. Controleer actuele eisen bij de Belastingdienst.
Voor veel administratie geldt een meerjarige bewaarplicht. Controleer actuele regels voor jouw situatie.
Leg het zakelijke deel en je berekening vast en laat twijfel beoordelen.
Peildatum: juni 2026. Gebruik deze pagina als algemene oriëntatie en controleer actuele details bij primaire bronnen of je boekhouder.