# Wekelijkse administratie checklist voor zzp'ers

**Doel:** je administratie in ongeveer 15 minuten per week controleerbaar bijhouden.

**Gebruik:** vink af wat klaar is. Zet een uitzondering op de reviewlijst in plaats van te gokken.

## 0–3 minuten — verkoopfacturen

- [ ] Factureer afgerond werk dat nog niet is gefactureerd.
- [ ] Controleer klant, datum, omschrijving, factuurnummer, bedrag en btw.
- [ ] Verstuur pas nadat je het concept zelf hebt gecontroleerd.

## 3–6 minuten — inkoopfacturen en bonnen

- [ ] Verzamel nieuwe inkoopfacturen en maak bonfoto's goed leesbaar.
- [ ] Controleer leverancier, datum, bedrag, btw, betaalwijze en zakelijk doel.
- [ ] Koppel ontbrekend bewijs aan een concrete opvolgactie.

## 6–9 minuten — bankmutaties

- [ ] Vergelijk ontvangsten met verkoopfacturen en uitgaven met bewijsstukken.
- [ ] Markeer privéopnamen, privéstortingen en onbekende transacties apart.
- [ ] Noteer bij een afwijking wat je nog moet uitzoeken; boek niet op goed geluk.

## 9–12 minuten — openstaande posten

- [ ] Markeer ontvangen betalingen als betaald.
- [ ] Controleer welke facturen over de afgesproken betaaltermijn zijn.
- [ ] Beslis zelf of en wanneer je een vriendelijke herinnering stuurt.

## 12–15 minuten — btw-bewijs en uitzonderingen

- [ ] Controleer of iedere btw-post een leesbaar bewijsstuk en zakelijke context heeft.
- [ ] Zet creditnota's en correcties bij de juiste periode.
- [ ] Plaats twijfelgevallen op de reviewlijst voor jezelf of je boekhouder.

## Reviewlijst

- [ ] Buitenlandse klant of leverancier
- [ ] Verlegde btw, KOR of vrijstelling
- [ ] Gemengd privé en zakelijk gebruik
- [ ] Ontbrekend of onleesbaar bewijs
- [ ] Ongebruikelijk btw-tarief of grote correctie

**Noteer per geval:** bedrag, beschikbaar bewijs, wat er is gebeurd en je open vraag. Laat fiscale twijfel beoordelen door je boekhouder of een andere deskundige.

---

Deze gratis checklist hoort bij de uitgebreide uitleg op [kassieapp.nl/administratie-routine-zzp](https://kassieapp.nl/administratie-routine-zzp). Kassie kan gegevens en conceptacties controleerbaar klaarzetten; jij blijft verantwoordelijk voor de controle en uitzonderingen. Kassie kost €79 per maand exclusief btw en is 30 dagen te proberen via [de bestaande Kassie-registratie](https://mijn.kassieapp.nl/signup).