Kassie kennisbank · geüpdatet juni 2026

E-facturatie, Peppol & ViDA uitgelegd

Heldere uitleg over e-facturatie, Peppol, UBL en ViDA voor Nederlandse ZZP'ers en kleine ondernemers. Peildatum: juni 2026.

Zoekintentie: Ondernemer wil weten wat e-facturatie betekent, wanneer actie nodig is en hoe je je voorbereidt zonder paniek.Primaire term: e-facturatie verplichtPeildatum: juni 2026
Doe de Peppol-ready-checkTerug naar Kassie

Samenvatting voor snelle beslissers

  • Kort antwoord: E-facturatie betekent dat een factuur als gestructureerde data wordt verstuurd en verwerkt, niet alleen als pdf voor mensen. UBL is een veelgebruikt formaat; Peppol is een netwerk om e-facturen veilig tussen systemen uit te wisselen.
  • Belangrijk: bewaar bewijs, context en peildatum bij fiscale/administratieve keuzes.
  • Review-safe: Kassie zet concepten klaar en markeert twijfelgevallen voor menselijke controle.

Kort antwoord

E-facturatie betekent dat een factuur als gestructureerde data wordt verstuurd en verwerkt, niet alleen als pdf voor mensen. UBL is een veelgebruikt formaat; Peppol is een netwerk om e-facturen veilig tussen systemen uit te wisselen.

ViDA is Europese btw-modernisering die digitale rapportage en e-facturatie belangrijker maakt. Voor Nederlandse ZZP'ers is het verstandig nu al te zorgen dat facturen en klantgegevens gestructureerd zijn.

Peildatum: juni 2026

EU ViDA stuurt richting verplichte e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties per 1 juli 2030. Nationale invoering kan per land verschillen.

België verplicht B2B e-facturatie al sinds 1 januari 2026. Nederlandse ondernemers met Belgische zakelijke klanten kunnen daarom nu al vragen krijgen over gestructureerde facturen.

PDF is niet hetzelfde als e-factuur

Een pdf is leesbaar voor mensen, maar software moet bedragen, btw, regels en klantgegevens vaak alsnog herkennen. Een e-factuur bevat die velden direct als data.

Dat maakt foutcontrole, verwerking door boekhouders en uitwisseling via netwerken zoals Peppol makkelijker.

Hoe bereid je je praktisch voor?

Zorg voor correcte klantgegevens, btw-nummers waar nodig, vaste factuurregels, unieke factuurnummers en software die UBL/Peppol kan ondersteunen of exporteren.

Kassie kan hierin onderscheidend zijn door factuurconcepten in gewone taal te starten en de onderliggende data gestructureerd klaar te zetten.

Veelgestelde vragen

Is e-facturatie nu al verplicht in Nederland?

Niet generiek voor alle binnenlandse B2B-facturen. Voor overheden en specifieke situaties gelden al regels; toekomstige uitbreiding moet per regelgeving worden vastgesteld.

Is een pdf-factuur hetzelfde als e-facturatie?

Nee. Een echte e-factuur is gestructureerde data, bijvoorbeeld UBL via Peppol.

Wat is Peppol?

Peppol is een netwerk en afsprakenstelsel waarmee organisaties e-facturen en andere documenten gestructureerd kunnen uitwisselen.

Moet een ZZP'er nu al iets doen?

Voorbereiden is verstandig: zorg dat je factuurgegevens kloppen en dat je software UBL/Peppol kan ondersteunen zodra dat relevant wordt.