Kassie kennisbank · geüpdatet juni 2026
Factureren als ZZP'er: eisen en voorbeelden
Praktisch overzicht voor facturen maken als ZZP'er: verplichte gegevens, btw, nummering, betaling, voorbeelden en e-facturatie.
Zoekintentie: Ondernemer wil snel een correcte factuur maken en weten wat verplicht is.Primaire term: factuur maken zzpPeildatum: juni 2026
Samenvatting voor snelle beslissers
- Kort antwoord: Een factuur moet controleerbaar laten zien wie levert, aan wie, wanneer, wat geleverd is, welk bedrag geldt, welk btw-tarief is toegepast en welk uniek factuurnummer de factuur heeft. Voor uitzonderingen en internationale situaties moet je actuele factuureisen controleren.
- Belangrijk: bewaar bewijs, context en peildatum bij fiscale/administratieve keuzes.
- Review-safe: Kassie zet concepten klaar en markeert twijfelgevallen voor menselijke controle.
Kort antwoord
Een factuur moet controleerbaar laten zien wie levert, aan wie, wanneer, wat geleverd is, welk bedrag geldt, welk btw-tarief is toegepast en welk uniek factuurnummer de factuur heeft. Voor uitzonderingen en internationale situaties moet je actuele factuureisen controleren.
Kassie wil factureren starten in gewone taal: jij beschrijft opdracht of klant, Kassie zet een concept klaar en jij controleert voordat je verstuurt.
Wat staat er op een factuur?
Gebruik bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurdatum, uniek opeenvolgend factuurnummer, omschrijving, aantallen/uren, bedragen, btw, totaal, betalingstermijn en eventueel btw-verleggings- of vrijstellingsinformatie.
Bewaar ook de afspraak of offertecontext, zodat later duidelijk is waarom deze factuur zo is opgesteld.
Voorbeeldroutine
Na afronding van werk stuur je: klant, omschrijving, uren/bedrag, materiaal en eventueel btw-afspraak. Kassie zet een conceptfactuur klaar. Jij controleert klantnaam, btw, factuurnummer en betalingstermijn.
Deze flow voorkomt dat facturen blijven liggen omdat je eerst een volledig formulier moet invullen.
E-facturatie komt dichterbij
Factureren verschuift steeds meer van pdf naar gestructureerde data zoals UBL en Peppol. Daarom is het slim om factuurregels nu al netjes te structureren.
De factuurgenerator moet daarom niet alleen een printbare factuur maken, maar ook een checklist/UBL-preview geven.
Veelgestelde vragen
Mag ik facturen in Word of Excel maken?
Dat kan, zolang nummering, gegevens en administratie controleerbaar zijn. Software voorkomt sneller fouten.
Wat is UBL?
UBL is een gestructureerd factuurformaat dat systemen kunnen lezen.
Moet mijn factuurnummer opeenvolgend zijn?
Factuurnummers moeten uniek en controleerbaar zijn. Opeenvolgende nummering is in de praktijk belangrijk.
Kan Kassie de factuur automatisch versturen?
De bedoeling is eerst concept en controle. Verzenden hoort pas na akkoord.
Bronnen en peildatum
Peildatum: juni 2026. Gebruik deze pagina als algemene oriëntatie en controleer actuele details bij primaire bronnen of je boekhouder.
Verder lezen