Kassie kennisbank · geüpdatet juni 2026
Wat regel je administratief als je start als ZZP'er? KVK, facturen, btw, bonnen, zakelijke rekening en simpele weekroutine.
Vanaf dag 1 wil je facturen, bonnen, btw, betaalstatus en zakelijke context apart en terugvindbaar vastleggen. Start niet met losse mapjes, maar met een routine die je volhoudt.
Kassie is bedoeld voor starters die liever appen wat er gebeurt dan meteen een boekhoudpakket leren.
Leg bedrijfsgegevens, factuurnummering, zakelijke rekening of betaalstructuur, bonnenbewaring en btw-tijdvak vast. Maak je eerste factuur met duidelijke klantgegevens, omschrijving en betalingstermijn.
Vraag bij KOR, buitenlandse klanten, auto, personeel of investeringen vroeg advies. Achteraf herstellen kost meer tijd dan vooraf kiezen.
Foto's in je galerij, pdf's in mail en bedragen in notities worden snel onoverzichtelijk. Bewaar bewijs met context en koppel het aan factuur, klant of periode.
Een simpele vrijdagroutine voorkomt dat administratie een kwartaalklus wordt.
Vrijdagmiddag: bonnen doorsturen, openstaande facturen controleren, nieuwe opdrachten factureren en vragen verzamelen.
Twintig minuten per week voorkomt uren herstelwerk rond btw-aangifte of jaarwerk.
Niet altijd, maar bij btw, internationale klanten, auto, personeel of grote investeringen is advies verstandig.
Het is niet altijd wettelijk verplicht, maar praktisch vaak verstandig om privé en zakelijk te scheiden.
Zodra werk is afgerond of volgens afspraak. Wacht niet tot het kwartaal.
Facturen, bonnen, bankmutaties, contracten/offertes en context bij zakelijke kosten.
Peildatum: juni 2026. Gebruik deze pagina als algemene oriëntatie en controleer actuele details bij primaire bronnen of je boekhouder.