Kassie kennisbank · geüpdatet juli 2026

Wekelijkse administratie checklist voor zzp'ers

Houd je administratie als zzp'er in 15 minuten per week bij met een gratis printbare checklist voor facturen, bonnen, bank, openstaande posten en btw-bewijs.

Zoekintentie: ZZP'er zoekt een concrete, gratis weekcheck om de administratie zelf bij te houden en wil weten waar software kan helpen.Primaire term: wekelijkse administratie checklist zzpPeildatum: juli 2026
Probeer Kassie 30 dagenTerug naar Kassie

Samenvatting voor snelle beslissers

  • Kort antwoord: Reserveer iedere week vijftien minuten op een vast moment. Controleer achtereenvolgens je verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnen, bankmutaties, openstaande posten en btw-bewijs. Zet alles wat niet duidelijk is apart voor review in plaats van te gokken.
  • Belangrijk: bewaar bewijs en zakelijke context bij iedere administratiekeuze.
  • Review-safe: Kassie zet concepten klaar en houdt twijfelgevallen zichtbaar voor menselijke controle.

Gratis · zonder e-mailgate

Printbare 15-minuten weekchecklist

15 minuten

Vink de regels af op je scherm of print dit blok. De tijden zijn een richtlijn; bij een uitzondering noteer je alleen de vraag en ga je door.

  1. 0–3 min

    Verkoopfacturen

    • Factureer afgerond werk dat nog niet is gefactureerd.
    • Controleer klant, datum, omschrijving, factuurnummer, bedrag en btw.
    • Verstuur pas nadat je het concept zelf hebt gecontroleerd.
  2. 3–6 min

    Inkoopfacturen en bonnen

    • Verzamel nieuwe inkoopfacturen en maak bonfoto's goed leesbaar.
    • Controleer leverancier, datum, bedrag, btw, betaalwijze en zakelijk doel.
    • Koppel ontbrekend bewijs aan een concrete opvolgactie.
  3. 6–9 min

    Bankmutaties

    • Vergelijk ontvangsten met verkoopfacturen en uitgaven met bewijsstukken.
    • Markeer privéopnamen, privéstortingen en onbekende transacties apart.
    • Noteer bij een afwijking wat je nog moet uitzoeken; boek niet op goed geluk.
  4. 9–12 min

    Openstaande posten

    • Markeer ontvangen betalingen als betaald.
    • Controleer welke facturen over de afgesproken betaaltermijn zijn.
    • Beslis zelf of en wanneer je een vriendelijke herinnering stuurt.
  5. 12–15 min

    Btw-bewijs en uitzonderingen

    • Controleer of iedere btw-post een leesbaar bewijsstuk en zakelijke context heeft.
    • Zet creditnota's en correcties bij de juiste periode.
    • Plaats twijfelgevallen op de reviewlijst voor jezelf of je boekhouder.

Zet apart voor review

  • Buitenlandse klant of leverancier
  • Verlegde btw, KOR of vrijstelling
  • Gemengd privé en zakelijk gebruik
  • Ontbrekend of onleesbaar bewijs
  • Ongebruikelijk btw-tarief of grote correctie

Noteer alleen het bedrag, het beschikbare bewijs en je open vraag. Laat fiscale twijfel beoordelen door je boekhouder of een andere deskundige.

Download checklist (.md)

Printtip: kies in je browser Afdrukken en bewaar desgewenst als pdf. De printweergave toont alleen de checklist.

Kort antwoord: plan elke week hetzelfde kwartier

Reserveer iedere week vijftien minuten op een vast moment. Controleer achtereenvolgens je verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnen, bankmutaties, openstaande posten en btw-bewijs. Zet alles wat niet duidelijk is apart voor review in plaats van te gokken.

Jij controleert of werk echt is geleverd, een uitgave zakelijk is, een betaling klopt en bewijs compleet is. Kassie kan gegevens en conceptacties klaarzetten, maar jij of je boekhouder beoordeelt uitzonderingen en fiscale twijfel.

Wat controleer je zelf en waar helpt Kassie?

Als ondernemer blijf je eigenaar van de feiten: klopt de klant, het bedrag, de omschrijving, de betaalstatus en de zakelijke reden? Controleer ook of een bon leesbaar is en of een afwijkende transactie uitleg nodig heeft.

Kassie helpt met review-safe, auditbare automatisering: bonnen en berichten worden voorbereid als controleerbare concepten, ontbrekende informatie blijft zichtbaar en twijfelgevallen worden niet stilzwijgend definitief gemaakt.

Maak van uitzonderingen een korte reviewlijst

Probeer een lastig geval niet in je weekkwartier op te lossen. Noteer wat er is gebeurd, om welk bedrag het gaat, welk bewijs je hebt en welke vraag nog openstaat. Zo kan jij of je boekhouder gericht beoordelen zonder de hele administratie opnieuw uit te zoeken.

Vraag review bij onder meer buitenlandse facturen, verlegde btw, gemengd privé en zakelijk gebruik, creditnota's, contante betalingen, ontbrekende bonnen of een btw-tarief waarover je twijfelt.

Kassie als hulp bij je weekroutine

Kassie kost €79 per maand exclusief btw en is 30 dagen te proberen. Je stuurt bijvoorbeeld een bon of opdracht via WhatsApp; Kassie zet de administratie-actie klaar en jij controleert voordat iets definitief wordt.

Kassie belooft geen foutloze of volledig autonome fiscale verwerking. Het uitgangspunt is juist dat bewijs, wijzigingen en uitzonderingen controleerbaar blijven voor jou en waar nodig je boekhouder.

Veelgestelde vragen

Waarom mijn administratie wekelijks bijhouden?

Omdat klantafspraken, bonnen en betalingen dan nog herkenbaar zijn. Je ziet ontbrekend bewijs en openstaande facturen eerder dan wanneer je pas bij de btw-aangifte begint.

Wat als ik weinig transacties heb?

Ook dan is een korte check nuttig. Je bent vaak sneller klaar, terwijl openstaande facturen, bankafwijkingen en ontbrekende bonnen wel tijdig opvallen.

Doet Kassie mijn administratie volledig automatisch?

Nee. Kassie zet gegevens en conceptacties klaar. Jij controleert de feiten en fiscale uitzonderingen blijven reviewwerk voor jou of je boekhouder.

Kan ik de checklist gratis downloaden?

Ja. De checklist staat zonder e-mailgate als printbare HTML op deze pagina en als downloadbaar markdownbestand.